Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Куда обратиться за выпиской из домовой книги Недвижимость

Кто вправе получить

Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.

Важно! Без подтверждения права на получение выписки в виде доверенности от собственников получить справку не получится, документ содержит личные данные, которые третьим лицам не предоставляются. Исключение составляют лица, которые ранее были прописаны по адресу и выбыли, им достаточно предъявить паспорт с отметкой о погашенной прописке.

Куда обратиться

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:

  • Портал Госуслуг – сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
  • Многофункциональный центр (МФЦ) – структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
  • Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
  • Управляющая компания (УК) – как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
  • местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
  • Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) – в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
  • в государственном архиве по территориальной единице – орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
  • Бюро технической инвентаризации (БТИ) – как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.
Вне зависимости от структурного подразделения, в которое решает обратиться гражданин за получением выписки, документ установленной формы должен быть предоставлен бесплатно. Исключением выступают случаи, когда в получении документа задействуют третьих лиц (риэлтор, юрист, нотариус и пр.), на основании заключенного договора оплачиваются услуги такого посредника.
Пример 1. Гражданка Самойлова И., проживающая в многоквартирном доме в городе Воронеж, подает документы на оформление паспорта взамен утерянного. Для формирования пакета ей необходимо предоставить в т. ч. и выписку из домовой книги. В этом случае женщина обратиться в ТСЖ или УК для получения.

Пакет документов, который нужно предоставить

Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
  • подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
  • собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
  • нотариальная доверенность – если обращается доверенное лицо собственника;
  • заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).
Внимание! Собственники частных домовладений своими силами ведут домовую книгу, заносятся в нее данные о прибывших и убывших жильцах. Все записи заверяются в территориальном управлении УФМС. При передаче права собственности книга (с соответствующей пометкой) передается новому хозяину.

Виды выдаваемых документов

В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:

  • простая – в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
  • архивные – включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.
Простые справки требуются для решения базовых вопросов, например, получения паспорта или подтверждения адреса проживания. Расширенный документ формируется для проведения сделок по передаче имущественных прав (продажа, обмен или залоговый договор).

Сроки выдачи и действия

Установленный законодательством срок предоставления ответа по выдаче выписки из домовой книги составляет 1-7 дней, любая задержка сроков должна иметь веские основания, иначе такое препятствование получению информации считается неправомерным.

Кто вправе получить выписку из домовой книги

Сроки действия полученного документа устанавливаются по месту его получения или предъявления. Федеральные законы не регламентируют точных сроков. Они колеблются в пределах от недели до 3 месяцев.

Наиболее распространенная практика применяет для всех документов, содержащих значимую информацию, период действия 14 или 30 дней.

В каких случаях в выдаче справки могут отказать

Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:

  • нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
  • у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
  • поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
  • обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).

После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.

Важно! Задолженность в оплате коммунальных услуг, повторное обращение или другие не указанные в пункте обстоятельства не будут причиной для отказа в получении выписки.
Пример 2. У гражданина Васильева Л.Д. текущая задолженность по оплате коммунальных услуг – 23 000 руб., для получения льгот ему нужна выписка из домовой книги, при обращении в ТСЖ ему было отказано до уплаты задолженности. Действия сотрудников ТСЖ в таком случае неправомерны.

Видео

Оцените статью
Добавить комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector