Домовая книга − документ, содержащий информацию в отношении недвижимости, в котором отражена история о собственниках, прописанных лицах и сделках по передаче имущественных прав. Требуется для проведения сделок купли-продажи, оформления завещаний, дарственных и других сделок по передаче права собственности, оформления прописки и восстановления паспорта гражданина, передачи указанного имущества в залог.
Кто вправе получить
Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.
Куда обратиться
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:
- Портал Госуслуг – сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
- Многофункциональный центр (МФЦ) – структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
- Управляющая компания (УК) – как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
- местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
- Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) – в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
- в государственном архиве по территориальной единице – орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
- Бюро технической инвентаризации (БТИ) – как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.
Пакет документов, который нужно предоставить
Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
- подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
- собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
- нотариальная доверенность – если обращается доверенное лицо собственника;
- заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).
Виды выдаваемых документов
В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:
- простая – в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
- архивные – включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.
Сроки выдачи и действия
Установленный законодательством срок предоставления ответа по выдаче выписки из домовой книги составляет 1-7 дней, любая задержка сроков должна иметь веские основания, иначе такое препятствование получению информации считается неправомерным.
Сроки действия полученного документа устанавливаются по месту его получения или предъявления. Федеральные законы не регламентируют точных сроков. Они колеблются в пределах от недели до 3 месяцев.
В каких случаях в выдаче справки могут отказать
Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:
- нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
- у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
- поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
- обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).
После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.
